Règlement intérieur de l’association

Année 2022-2023

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Préambule
Le présent règlement s’applique à tous les membres de l’association L’aparté.

Le siège social se situe à la Maison de la vie associative, avenue du 8 mai 1945, 13120 Gardanne.

Téléphone : 06 51 40 48 68

Mail : associationlaparte@gmail.com

Site internet : http://www.associationlaparte.com

Réseaux sociaux :

Les moyens de communication de l’association sont :

  • par mail
  • par sms
  • via les newsletters
  • sur le site internet
  • sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Youtube, Twitter, Linkedin)

Article 1 – Activités proposées par l’association

Ateliers hebdomadaires et bimensuels amateurs : 

  • Théâtre pour enfants 5-10 ans, adolescents 11-16 ans et étudiants-adultes à partir de 17 ans 
  • Écriture pour étudiants-adultes à partir de 14 ans 

Les ateliers sont ouverts sous réserve d’avoir au minimum 7 membres inscrits par atelier, maximum 10 pour les groupes enfants, 12 pour les groupes adolescents et adultes.

Stages pendant les vacances scolaires pour les 7-14 ans (5 jours)

Sous réserve d’avoir au minimum 7 participants par groupe, 12 maximum par groupe.

Interventions extérieures :

  • Écriture
  • Théâtre
  • Clown
  • Arts créatifs

Organisations d’événements :

  • Festeenval 
  • Chasse au trésor
  • Sorties théâtrales
  • Soirées festives
  • Anniversaires Théâtre à domicile
  • Autres

Diffusion de spectacles professionnels “Cellule de crise” et “Les femmes savantes”

Création de documents de communication (affiche, flyer, programme, etc…)

D’autres activités peuvent être rajoutées en cours d’année.

Article 2 – Admission et cotisation

La cotisation est valable pour l’année scolaire, c’est-à-dire, du 1er septembre 2022 au 31 août 2023. Elle est définitivement acquise, même cas en cas de démission, d’exclusion, ou de décès d’un membre en cours d’année.

L’inscription aux ateliers est validée du moment où l’association reçoit le règlement complet. Elle comprend la cotisation à l’association qui s’élève à 15 euros ainsi qu’un t-shirt aux couleurs de l’année. 

Pour les stages, l’adhésion est comprise lors de la première inscription. Elle est définitivement acquise, même cas en cas de démission, d’exclusion, ou de décès d’un membre en cours d’année jusqu’au 31 août 2023. Ensuite, elle donne accès au tarif adhérent pour les autres sessions de stages ou activités de l’association.

Article 3 – Assemblée générale 

L’assemblée générale ordinaire comprend tous les membres cotisants de l’association.

L’assemblée générale ordinaire se réunit chaque année scolaire, au premier trimestre. Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l’association sont convoqués par les soins du secrétaire. L’ordre du jour est arrêté par le bureau et indiqué sur les convocations.

Le président, assisté des membres du conseil, préside l’assemblée et expose la situation morale de l’association.

Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l’approbation de l’assemblée.

Tous les deux ans, il est procédé, après épuisement de l’ordre du jour, au remplacement du conseil sortant.

L’élection du conseil d’administration s’effectue par un vote à main levée, à la majorité simple, après annonce des candidatures.

Vote par procuration : si un membre de l’association ne peut assister personnellement à une assemblée, il peut s’y faire représenter par un mandataire, après en avoir informé par lettre le conseil d’administration.

Article 4 – Tarifs des prestations et modalités de paiement

Le règlement doit être effectué intégralement à l’inscription, en espèces, en chèques (à l’ordre de « L’aparté ») ou par carte bleue via le site Helloasso.com (pour bénéficier de la réduction famille et/ou duo, contactez-nous). 

Pour les ateliers, la première séance (essai) est gratuite. Le règlement doit être effectué intégralement avant la deuxième séance.

Pour faciliter le paiement, nous acceptons la remise de plusieurs chèques au moment de l’inscription, dont l’encaissement pourra être différé dans le courant de l’année.

Nous acceptons les cartes éco-asso, carte Cjeune (ex-Collégiens de Provence) et les chèques-vacances.

Nous rappelons que l’inscription aux ateliers et l’engagement sont valables pour l’année. En cas d’arrêt d’atelier, aucun remboursement ne pourra avoir lieu sauf pour cas de raisons médicales ou professionnelles (exemple : mutation) et uniquement sur justificatif. Dans ces situations, les trimestres non débutés pourront être remboursés.

Ateliers hebdomadaires et bimensuels : 

  • Théâtre 5-12 ans : 279€ pour l’année (cotisation + t-shirt compris)

Ce tarif comprend l’achat des costumes et décors 

  • Théâtre 13-16 ans : 339€ pour l’année (cotisation + t-shirt compris)

Ce tarif comprend l’achat des costumes et décors

  • Théâtre Adultes et Étudiants :
    • Tarif plein : 399€ pour l’année (cotisation + t-shirt compris)
    • Tarif réduit* : 339€ pour l’année (cotisation + t-shirt compris)
  • Écriture Adultes et Étudiants :
    • Tarif plein : 273€ pour l’année (cotisation + t-shirt compris)
    • Tarifs réduits* : 213€ pour l’année (cotisation + t-shirt compris)

*Tarifs réduits : étudiants, minima sociaux (rsa, minimum vieillesse), demandeurs d’emploi

Pour tous les ateliers : 

  • Offre « Duo : Théâtre + Ecriture » = -15% sur le montant de l’atelier d’écriture (hors cotisation)
  • Réduction « Famille – Ateliers » = -15% pour les membres d’une même famille à partir du deuxième membre de la famille inscrit (hors cotisation).

Stages :

Trios artistiques : 120€ + 15€ pour les non adhérents.

Ce tarif comprend la garde possible des enfants de 8h45 à 9h30, les activités débutant à 9h30.

N.B : réduction « Famille-Stages » = -10% sur le total hors cotisation pour les membres d’une même famille, à partir du deuxième membre de la famille inscrit.

Article 5 – Contenu pédagogique

Pour les groupes de 5 à 7 ans : nous travaillerons sur le positionnement du corps dans l’espace, la conscience de soi, du public, qui sont les bases mêmes du théâtre, plutôt que sur le texte, qui vient ensuite. Le spectacle reposera beaucoup sur des chorégraphies de groupe, qui les connectent les uns aux autres et leur apprennent à prendre en compte leurs partenaires scéniques. 

Pour les groupes de 8 à 16 ans : de septembre à décembre, les enfants s’initiront aux bases du théâtre avec un échauffement ludique en début de séance, des exercices sur la Voix et sur le Corps (mimes, déplacements, etc…) et des séances d’improvisation. Cette étape est importante pour qu’ils acquièrent une confiance et certaines « techniques ». 

A partir de janvier, tout en continuant d’approfondir les bases, le groupe commencera la préparation du spectacle de fin d’année qui sera présenté dans le courant du mois de juin au cours de la Fête de l’association.

Pour les groupes adultes Théâtre : le but de ces ateliers est d’initier et d’approfondir sa pratique théâtrale : travail sur la Voix (intensité, intonations, rythme), sur le corps (déplacements, mimes, …), …

L’année se compose ainsi :

  • Durant le premier trimestre, nous (re)voyons, à travers divers exercices, les bases théâtrales (placement de la voix, déplacements, travail sur les émotions) et nous travaillons l’imaginaire à partir d’improvisations.
  • Le deuxième trimestre permet ensuite de réunir l’ensemble des éléments et de travailler sur des textes, monologues ou scènes de groupe.
  • Il est toujours bon et intéressant de se confronter à la scène et de travailler un personnage sur une certaine durée. Ainsi, lors du troisième trimestre, les participants prépareront un spectacle (saynètes ou pièce) qui sera présenté durant la Fête de fin d’année de l’association au mois de Juin.

Nous choisissons de limiter le nombre d’inscrits dans nos ateliers (10 pour les groupes enfants, 12 pour les groupes adolescents et adultes) afin de pouvoir proposer les meilleures conditions possibles de travail pour les participants et pour que chacun puisse progresser à son rythme.

Article 6 – Calendrier des activités 

Ateliers : 

Les ateliers démarrent la semaine du 12 septembre 2022 (séance d’essai)

Les ateliers sont suspendus pendant les vacances scolaires :

Vacances de la Toussaint : du 22 octobre au 7 novembre 2022

Vacances des fêtes de fin d’année : du 17 décembre 2022 au 3 janvier 2023

Vacances d’Hiver : du 11 février au 27 février 2023

Vacances de Printemps : du 15 avril au 2 mai 2023

Sauf demande particulière des professeurs, les ateliers n’ont pas lieu les jours fériés.

Les spectacles de fin d’année ont lieu dans le courant du mois de juin (date précisée en janvier 2023 via la newsletter, le site internet et la page Facebook de l’association).

Derniers ateliers la semaine du 19 juin 2022.

Stages :

Les stages multi-activités artistiques sont organisés à chaque vacances scolaires (hors Noël) toute l’année. Voir les dates et programmes sur notre site internet.

N.B : Ce calendrier est sous réserve de modifications. 

Article 7 – Hygiène et sécurité

  • Les membres de l’association doivent respecter les règles d’hygiène et de sécurité nécessaires à la préservation des locaux et du matériel ainsi que des personnes.
  • Les adhérents s’engagent à respecter les locaux abritant les activités de l’association ainsi que le matériel en ne commettant aucune dégradation
  • Les adhérents s’engagent à ne pas commettre d’acte de violence ou d’acte malveillant envers d’autres membres de l’association, le personnel de l’association et les tiers.
  • Les professeurs peuvent prendre toutes mesures nécessaires à la cessation des comportements contrevenants aux règles d’hygiène et de sécurité.
  • Les contrevenants aux règles d’hygiène et de sécurité s’exposent à des sanctions disciplinaires pouvant aller jusqu’à l’exclusion définitive de l’association.
  • Toute personne ne justifiant pas d’une police d’assurance de responsabilité civile couvrant les dommages causés aux tiers ainsi que les dommages personnels ne peut être acceptée au sein des ateliers.

Article 8 – Indemnités de remboursement

Seuls les administrateurs et les bénévoles, peuvent prétendre au remboursement des frais engagés dans le cadre de leurs fonctions et sur justifications. Les défraiements des déplacements sont fait selon le barème des indemnités kilométriques. Le calcul est basé sur le nombre de déplacements nécessaires dans le cadre de l’activité. 

Article 9 – Modification du règlement intérieur

Le règlement intérieur est établi par le conseil d’administration qui le fait alors approuver par l’assemblée générale. Ce règlement est destiné à fixer les points non prévus par les statuts notamment ceux qui ont trait à l’administration interne de l’association.

Calendrier des ateliers 2022-2023

ATELIERS

Les ateliers démarrent la semaine du 12 septembre 2022 à Gardanne, Biver et Simiane-Collongue (séances d’essai sur inscription), selon le planning suivant :

Les ateliers sont suspendus pendant les vacances scolaires :

  • Vacances de la Toussaint : du 22 octobre au 7 novembre 2022
  • Vacances des fêtes de fin d’année : du 17 décembre 2022 au 3 janvier 2023
  • Vacances d’Hiver : du 11 février au 27 février 2023
  • Vacances de Printemps : du 15 avril au 2 mai 2023

Sauf demande particulière des professeurs, les ateliers n’ont pas lieu les jours fériés.

Les spectacles de fin d’année ont lieu dans le courant du mois de juin (date précisée en janvier 2023 via la newsletter, le site internet et la page Facebook de l’association).

Derniers ateliers la semaine du 19 juin 2023.

STAGES

Des stages multi-activités artistiques sont organisés à chaque vacances scolaires (hors Noël) toute l’année. Voir les dates et programmes ici.

N.B : Ce calendrier est sous réserve de modifications. 

Pour connaître les tarifs des ateliers et des stages, cliquez ici.

Les tarifs des activités

Pour la saison 2022-2023

Ateliers hebdomadaires et bimensuels :

  • Théâtre 6-12 ans : 279€ pour l’année (cotisation et t-shirt à l’effigie de l’association compris)
  • Théâtre 13-16 ans : 339€ pour l’année (cotisation et t-shirt à l’effigie de l’association compris)
  • Théâtre Adultes et Etudiants : 399€ l’année (tarif plein) / 339€ l’année (tarif réduit). Cotisation et t-shirt à l’effigie de l’association compris.

Ces tarifs comprennent l’achat des costumes et des décors pour le spectacle de fin d’année.

  • Ecriture Adultes et Etudiants : 273€ l’année (tarif plein) / 213€ l’année (tarif réduit). Cotisation et t-shirt à l’effigie de l’association compris.

Pour tous les ateliers : 

  • Tarifs réduits : étudiants, minima sociaux (rsa, minimum vieillesse), demandeurs d’emploi
  • Offre « Duo : Théâtre + Ecriture » = -15% sur le montant de l’atelier d’écriture (hors cotisation)
  • Réduction « Famille – Ateliers » = -15% pour les membres d’une même famille à partir du deuxième membre de la famille inscrit (hors cotisation)
  • Nous prenons les cartes Eco asso de la ville de Gardanne, Collégiens de Provence et Chèques vacances.

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Stages – Vacances scolaires : 

  • Trios artistiques : 120€/95€ + 15€ pour les non adhérents.
  • Duos artistiques : 75€/50€ + 15€ pour les non adhérents.

Ce tarif comprend la garderie possible des enfants de 8h30 à 9h30, les activités débutant à 9h30.

N.B : réduction « Famille-Stages » = -10% sur le total hors cotisation pour les membres d’une même famille, à partir du deuxième membre de la famille inscrit.

Nous prenons les cartes Collégiens de Provence et Chèques vacances.

*********

Extrait du règlement intérieur :

Pour les ateliers, l’inscription et l’engagement sont valables pour l’année scolaire, c’est-à-dire, de septembre 2022 à août 2023. L’inscription est validée du moment où l’association reçoit le règlement complet. Elle comprend la cotisation à l’association qui s’élève à 15 euros. Elle est définitivement acquise.

Pour les stages, l’adhésion est comprise lors de la première inscription. Elle est définitivement acquise jusqu’au 31 août 2023. Ensuite, elle donne accès au tarif adhérent pour les autres sessions de stages.

Le règlement doit être effectué intégralement à l’inscription, en espèces, en chèques (à l’ordre de « L’aparté »), par carte bleue via le site Helloasso.com (pour bénéficier de la réduction famille et/ou duo, contactez-nous).

La clôture des inscriptions pour les ateliers est fixée 1er octobre 2022.

Pour faciliter le paiement des ateliers, nous acceptons la remise de plusieurs chèques au moment de l’inscription, dont l’encaissement pourra être différé dans le courant de l’année.

Nous rappelons que l’inscription et l’engagement sont valables pour l’année. En cas d’arrêt d’atelier, aucun remboursement ne pourra avoir lieu sauf pour cas de raisons médicales ou professionnelles (ex : mutation) et uniquement sur justificatif. Dans ces situations, les trimestres non débutés pourront être remboursés.

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin de renseignements supplémentaires :

associationlaparte@gmail.com / 06.51.40.48.68

Les statuts de L’aparté

[STATUTS D’ASSOCIATION DECLAREE SOUS LE REGIME DE LA LOI DU 01/07/1901]

ARTICLE 1 – Titre

Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901 ayant pour titre : « L’aparté »

ARTICLE 2 – Objet

Cette association a pour but de permettre la découverte, l’initiation et la pratique d’activités culturelles et artistiques.

ARTICLE 3 – Siège social

Le siège social est fixé à Gardanne dans les Bouches du Rhône.

Il pourra être transféré par simple décision du conseil d’administration.

ARTICLE 4 – Les membres

Les membres effectifs de l’association sont :

  1. a) Les membres d’honneur
  2. b) Les membres bienfaiteurs
  3. c) Les membres fondateurs
  4. e) Les membres actifs
  5. f) Les membres salariés et bénévoles

ARTICLE 5 – Acquisition de la qualité de membre

  • Sont les membres d’honneur ceux qui ont rendu des services signalés à l’association ; ils sont dispensés de cotisation. Ils participent de manière délibérative aux Assemblées générales.
  • Sont les membres bienfaiteurs les personnes qui versent une cotisation dont le montant est supérieur au montant de la cotisation annuelle proposée chaque année par le conseil d’administration. Ils participent de manière délibérative aux Assemblées générales.
  • Sont les membres fondateurs, Mesdames Agresti Marion et Baldo Aurélie qui ont créé l’association. Ils sont dispensés de cotisations. Ils participent de manière délibérative aux Assemblées générales.
  • Sont les membres actifs ceux qui s’acquittent d’une cotisation, dont le montant est déterminé en conseil d’administration, qu’ils participent ou non aux activités de l’association. Ils participent de manière délibérative aux Assemblées générales.
  • Sont les membres salariés les personnes engagées de manière permanente ou en vacation pour le compte de l’association. Sont les membres bénévoles les personnes animant bénévolement des activités pour le compte de l’association. Entre également dans cette catégorie de membre, les personnes morales et les personnes physiques qui exercent une activité comprise dans l’objet social de l’association pour le compte de celle-ci sans pour autant avoir la qualité de salarié ou de bénévole. Ils sont dispensés de cotisations. Ils participent de manière consultative aux Assemblées générales.

Les cotisations sont valables pour l’année allant de septembre de l’année N à août de l’année N+1.

ARTICLE 6

La qualité de membre se perd par :

  • la démission
  • le décès
  • la radiation, prononcée par le conseil d’administration pour non-paiement de la cotisation ou non paiement des activités ou pour motif grave. L’intéressé sera invité par lettre recommandée avec avis de réception à se présenter devant le bureau pour fournir des explications. La convocation comportera les motifs de l’éventuelle radiation. Si l’intéressé est dans l’impossibilité de se présenter ce jour-là, le conseil d’administration prévoira le report de l’entretien avec ce dernier dans un délai de deux semaines. Si l’intéressé ne se présente pas à cette deuxième convocation, le bureau pourra décider, à la majorité absolue, de sa radiation, sans qu’il ait l’occasion d’exercer ses droits de défense.

Si l’intéressé ne se présente pas, sans être excusé, le bureau pourra décider, à la majorité absolue de sa radiation avec effet immédiat.

Si l’intéressé se présente devant le bureau afin de régulariser sa situation, il pourra fournir une défense orale. Suite à cet entretien, le bureau décidera, à la majorité absolue, du sort de l’intéressé.

Le conseil d’administration informera l’intéressé par lettre recommandée avec avis de réception de la décision du bureau dans un délai d’un mois à compter de l’entretien.

Ces règles sont applicables aux membres du conseil d’administration, du bureau. Le dirigeant concerné n’aura pas le droit de participer au vote concernant son éventuelle radiation. Le vote devra être effectué à la majorité absolue.

ARTICLE 7 – Ressources de l’association

Les ressources de l’association comprennent :

  • le montant des cotisations,
  • les subventions de l’Union européenne, de l’Etat, des Régions, des Départements et des Communes,
  • les recettes des événements créés par l’association,
  • le paiement des activités proposées par l’association,
  • les aides financières des mécènes,
  • les dons matériels et financiers.

Cette liste n’est pas exhaustive.

Il est tenu une comptabilité conformément aux dispositions du règlement du 16 février 1999 relatif aux modalités d’établissement des comptes annuels des associations et fondations. Ces documents doivent être établis dans les six mois suivant la clôture de l’exercice.

ARTICLE 8 – Conseil d’administration

L’association est dirigée par un conseil de 5 membres.

Les membres fondateurs de l’association ont la qualité de membre du conseil d’administration de plein droit. Le bénéfice de cette qualité est suspendu dès lors que l’une ou l’autre de ces personnes sera amenée à exercer une activité salariée pour le compte de l’association, pour la durée du contrat.

En conséquence, le cas échéant la ou les personnes concernées ne pourront plus exercer les fonctions de direction pour le temps de la suspension de leur mandat.

Les membres restants sont élus pour deux ans par l’assemblée générale. Les membres sont rééligibles.

Le Conseil d’administration choisit parmi ses membres au scrutin secret un bureau composé de : un président, un secrétaire et s’il y a lieu un secrétaire adjoint, un trésorier et, si besoin un trésorier adjoint.

En cas de vacances, le conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par la prochaine assemblée générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l’époque où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés.

De même que si, pour des raisons professionnelles ou personnelles, un des membres de droit doit céder sa fonction au sein de l’association temporairement, il récupérera sa fonction à son retour. Pendant son absence, un membre, élu à la majorité par le conseil d’administration, le remplacera.

ARTICLE 9 – Rôles et pouvoirs des organes d’administration et de direction

Les organes d’administration et de direction sont le conseil d’administration et le bureau de l’association.

Le conseil d’administration se prononcera sur toutes les décisions engageant l’association vis-à-vis des tiers.

Le bureau se prononcera sur toutes les questions administratives courantes.

Toutes les décisions seront prises de manière collégiale. Le président n’engagera pas seul l’association vis-à-vis des tiers.

ARTICLE 10 – Réunion du conseil d’administration

Le conseil d’administration se réunit au moins tous les six mois sur convocation du président ou sur la demande du quart de ses membres.

Les décisions sont prises à la majorité des voix. En cas de partage, la voix du président est prépondérante.

Tout membre du conseil qui, sans excuse, n’aura pas assisté à trois réunions consécutives, pourra être considéré comme démissionnaire.

Nul ne peut faire partie du conseil s’il n’est pas majeur et s’il n’est pas membre de l’association.

ARTICLE 11 – Assemblée générale ordinaire

L’assemble générale ordinaire comprend les membres effectifs de l’association. Tous peuvent participer et s’exprimer lors de l’assemblée. Ont la qualité de votant les membres actifs, fondateurs, bienfaiteurs et d’honneurs.

L’assemblée générale ordinaire se réunit chaque année en octobre. Quinze jours avant la date fixée, les membres de l’association sont convoqués par les soins du secrétaire. L’ordre du jour est arrêté par le bureau et indiqué sur les convocations.

Le président, assisté des membres du conseil, préside l’assemblée et expose la situation morale de l’association.

Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l’approbation de l’assemblée.

Ne devront être traitées, lors de l’assemblée générale, que les questions soumises à l’ordre du jour. 

Tous les deux ans, il est procédé, après épuisement de l’ordre du jour, au remplacement du conseil sortant.

L’élection du conseil d’administration s’effectue par un vote à main levée, à la majorité simple, après annonce des candidatures.

ARTICLE 12 – Assemblée générale extraordinaire

Si besoin est, ou sur la demande de la moitié plus un des membres inscrits, le président peut convoquer une assemblée générale extraordinaire, suivant les formalités prévues par l’article 11.

ARTICLE 13 – Règlement intérieur

Un règlement intérieur est établi par le conseil d’administration qui le fait alors approuver par l’assemblée générale. Ce règlement est destiné à fixer les points non prévus par les statuts.

ARTICLE 14- Défraiements

Une indemnisation des frais occasionnés sera envisagée pour les membres de l’association qui ont la charge d’une activité déterminée et régulière au sein de l’association. Ils seront désignés par le conseil d’administration.

ARTICLE 15 – Modification des statuts

La demande de modification sera soumise au Conseil d’administration, qui devra l’approuver par un vote à la majorité absolue de tous ses membres.

ARTICLE 16- Dissolution

En cas de dissolution prononcée par les deux tiers au moins des membres présents à l’assemblée générale, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci et l’actif, s’il y a lieu est dévolu conformément à l’article 9 de la loi du 01/07/1901 et au décret du 16/08/1901.

Si l’activité de l’association nécessite un changement de statut juridique, elle pourra être dissoute. La dissolution devra être décidée à la majorité absolue par le conseil d’administration et ratifiée par les deux tiers au moins des membres présents à l’assemblée générale.

*****

Statuts certifiés conformes le 14 novembre 2016.

Le Président – Julien Neau