Inscriptions 2019-2020

Les inscriptions pour l’année 2019-2020 sont désormais ouvertes ! Il n’est plus utile d’attendre le forum des associations en septembre !

bannière atelier helloasso

Pour cela, il suffit de nous contacter par téléphone (06 51 40 48 68) ou mail (associationlaparte@gmail.com) pour inscrire votre enfant ou vous même à la séance d’essai gratuite à la rentrée.

Ou

De procéder à l’inscription directement soit via Helloasso.com à partir du 22 juillet, soit en nous demandant la fiche d’inscription. Bien sûr, si vous souhaitez annuler votre inscription après la séance d’essai, nous vous rembourserons intégralement.

Les séances d’essai auront lieu la semaine du 16 septembre 2019. Après la séance d’essai, chaque personne devra confirmer ou annuler son inscription dans les 48h pour que nous puissions contacter celles sur liste d’attente.

L’inscription est validée du moment où l’association reçoit le règlement complet. Il doit être effectué intégralement à l’inscription, en espèces, en chèques (à l’ordre de « L’aparté ») ou par carte bleue via le site Helloasso (pour bénéficier de la réduction famille et/ou duo, contactez-nous). La clôture des inscriptions est fixée au 30 septembre 2019.

Nous rappelons qu’il n’y a pas de séance d’essai pour les stages.

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter par mail  (associationlaparte@gmail.com) ou par téléphone (06 51 40 48 68).

A bientôt !

L’équipe de L’aparté

Règlement intérieur de l’association

Année 2019-2020

Préambule
Le présent règlement s’applique à tous les membres de l’association L’aparté.

Le siège social se situe à la Maison de la vie associative, avenue du 8 mai 1945, 13120 Gardanne.

Téléphone : 06 51 40 48 68

Mail : associationlaparte@gmail.com

Site internet : http://www.associationlaparte.com

Réseaux sociaux :

Les moyens de communication de l’association sont :

  • par mail
  • par sms
  • via les newsletters
  • sur le site internet
  • sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram)

Article 1 – Activités proposées par l’association

Ateliers hebdomadaires et bimensuels :

(sous réserve d’avoir au minimum 5 membres inscrits)

  • Théâtre pour enfants 6-10 ans, adolescents 11-15 ans et étudiants-adultes à partir de 16 ans
  • Ecriture pour étudiants-adultes à partir de 16 ans

Stages :

(sous réserve d’avoir au minimum 6 participants par groupe)

  • Trios artistiques pendant les vacances scolaires pour les 7-10 ans et les 11-15 ans

Interventions extérieures :

  • Ecriture
  • Théâtre
  • Marionnettes
  • Clown
  • Photo

Organisations d’événements :

  • Festeenval
  • Chasse au trésor
  • Sorties théâtrales
  • Autres

Diffusion du spectacle professionnel « Cellule de crise »

Création de documents de communication(affiche, flyer, programme, etc…)

D’autres activités peuvent être rajoutées en cours d’année.

Article 2 – Admission et cotisation

Pour les ateliers, l’inscription et l’engagement sont valables pour l’année scolaire, c’est-à-dire, de septembre 2019 à août 2020. L’inscription est validée du moment où l’association reçoit le règlement complet. Elle comprend la cotisation à l’association qui s’élève à 15 euros. Elle est définitivement acquise, même cas en cas de démission, d’exclusion, ou de décès d’un membre en cours d’année.

Pour les stages, l’adhésion est comprise lors de la première inscription. Elle est définitivement acquise, même cas en cas de démission, d’exclusion, ou de décès d’un membre en cours d’année jusqu’au 31 août 2020. Ensuite, elle donne accès au tarif adhérent pour les autres sessions de stages.

 Article 4 – Assemblée générale

L’assemble générale ordinaire comprend tous les membres cotisants de l’association à quelque titre qu’ils soient affiliés.

L’assemblée générale ordinaire se réunit chaque année au mois de novembre. Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l’association sont convoqués par les soins du secrétaire. L’ordre du jour est arrêté par le bureau et indiqué sur les convocations.

Le président, assisté des membres du conseil, préside l’assemblée et expose la situation morale de l’association.

Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l’approbation de l’assemblée.

Tous les deux ans, il est procédé, après épuisement de l’ordre du jour, au remplacement du conseil sortant.

L’élection du conseil d’administration s’effectue par un vote à main levée, à la majorité simple, après annonce des candidatures.

Vote par procuration : Si un membre de l’association ne peut assister personnellement à une assemblée, il peut s’y faire représenter par un mandataire, après en avoir informé par lettre le conseil d’administration.

Article 5 – Tarifs des prestations et modalités de paiement

Le règlement doit être effectué intégralement à l’inscription, en espèces, en chèques ou par carte bleue via le site Helloasso (pour bénéficier de la réduction famille et/ou duo, contactez-nous). La clôture des inscriptions est fixée au 30 septembre 2019.

Pour faciliter le paiement, nous acceptons la remise de plusieurs chèques au moment de l’inscription, dont l’encaissement pourra être différé dans le courant de l’année.

Nous rappelons que l’inscription et l’engagement sont valables pour l’année. En cas d’arrêt d’atelier, aucun remboursement ne pourra avoir lieu sauf pour cas de raisons médicales ou professionnelles (ex : mutation) et uniquement sur justificatif. Dans ces situations, les trimestres non débutés pourront être remboursés.

Ateliers hebdomadaires et bimensuels :

  • Théâtre Enfants et Ados / Éveil Artistique : 270€ pour l’année (cotisation comprise)

Ce tarif comprend l’achat des costumes et des décors ainsi qu’une sortie théâtrale dans l’année.

  • Théâtre Adultes et Etudiants :
    • Tarif plein : 270€ pour l’année (cotisation comprise)
    • Tarifs réduits : 210€ pour l’année (cotisation comprise)
  • Ecriture Adultes et Etudiants :
    • Tarif plein : 210€ pour l’année (cotisation comprise)
    • Tarifs réduits : 165€ pour l’année (cotisation comprise)

Pour tous les ateliers :

  • Tarifs réduits : moins de 18 ans, étudiants, minima sociaux (rsa, minimum vieillesse), demandeurs d’emploi
  • Offre « Duo : Théâtre + Ecriture » = -15% sur le montant de l’atelier d’écriture (hors cotisation)
  • Réduction « Famille – Ateliers » = -15% pour les membres d’une même famille à partir du deuxième membre de la famille inscrit (hors cotisation).

Stages Trios Artistiques – Vacances scolaires : 115€ la semaine + 15€ pour les non adhérents.

Ce tarif comprend la garde possible des enfants de 8h30 à 9h30, les activités débutant à 9h30.

N.B : Réduction « Famille-Stages » = -10% sur le total hors cotisation pour les membres d’une même famille, à partir du deuxième membre de la famille inscrit.

Article 6 – Planning et calendrier des activités  

planning activités 19-20

Les ateliers sont suspendus pendant les vacances scolaires :

Vacances de la Toussaint : du 19 octobre au 3 novembre 2019

Vacances de Noël :du 21 décembre au 5 janvier 2020

Vacances d’Hiver : du 15 février au 1ermars 2020

Vacances de Printemps : du 11 au 26 avril 2020

Sauf demande particulière des animateurs, les ateliers n’ont pas lieu les jours fériés : lundi 11 novembre 2019, jeudi 21 mai 2020, lundi 1erjuin 2020.

Les spectacles de fin d’année ont lieu dans le courant du mois de juin (date précisée en janvier 2020 via la newsletter, le site internet et la page Facebook de l’association).

Derniers ateliers la semaine du 22 juin 2020.

N.B : Ce calendrier est sous réserve de modifications. Un minimum de 5 personnes inscrites est requis pour l’ouverture des ateliers, 6 (par groupe) pour les stages.

Article 7 – Hygiène et sécurité

  • Les membres de l’association doivent respecter les règles d’hygiène et de sécurité nécessaires à la préservation des locaux et du matériel ainsi que des personnes.
  • Les animateurs peuvent prendre toutes mesures nécessaires à la cessation des comportements contrevenants aux règles d’hygiène et de sécurité.
  • Les contrevenants aux règles d’hygiène et de sécurité s’exposent à des sanctions disciplinaires pouvant aller jusqu’à l’exclusion définitive de l’association.
  • Toute personne ne justifiant pas d’une police d’assurance de responsabilité civile couvrant les dommages causés aux tiers ainsi que les dommages personnels ne peut être acceptée au sein des ateliers.

Article 8 – Indemnités de remboursement

Seuls les administrateurs et les bénévoles, peuvent prétendre au remboursement des frais engagés dans le cadre de leurs fonctions et sur justifications.

Les bénévoles sont défrayés de leurs déplacements selon le barème des indemnités kilométriques. Le calcul est basé sur le nombre de déplacements nécessaires (domicile-atelier) pour l’atelier. Si une séance ou un stage est ajouté au déroulement habituel, le bénévole doit en informer l’administrateur afin de procéder à la régulation du défraiement correspondant.

Article 9 – Modification du règlement intérieur

Le règlement intérieur est établi par le conseil d’administration qui le fait alors approuver par l’assemblée générale. Ce règlement est destiné à fixer les points non prévus par les statuts notamment ceux qui ont trait à l’administration interne de l’association.

Calendrier des activités 2019-2020

planning activités 19-20

Les ateliers sont suspendus pendant les vacances scolaires :

  • Vacances de la Toussaint : du 19 octobre au 3 novembre 2019
  • Vacances de Noël : du 21 décembre au 5 janvier 2020
  • Vacances d’Hiver : du 15 février au 1ermars 2020
  • Vacances de Printemps : du 11 au 26 avril 2020

Sauf demande particulière des animateurs, les ateliers n’ont pas lieu les jours fériés : lundi 11 novembre 2019, jeudi 21 mai 2020, lundi 1er juin 2020.

Les spectacles de fin d’année se tiendront dans le courant du mois de juin (date précisée en janvier 2020 via la newsletter, le site internet et la page Facebook de l’association).

Derniers ateliers la semaine du 22 juin 2020.

N.B : Ce calendrier est sous réserve de modifications. Un minimum de 5 personnes inscrites est requis pour l’ouverture des ateliers, 6 (par groupe) pour les stages.

Pour connaître les tarifs des ateliers et des stages, cliquez ici.

Les tarifs des activités

Pour la saison 2019-2020

Ateliers hebdomadaires et bimensuels :

  • Théâtre Enfants et Ados : 270€ pour l’année (cotisation comprise)

Ce tarif comprend l’achat des costumes et des décors ainsi qu’une sortie théâtrale dans l’année.

  • Théâtre Adultes et Etudiants :
    • Tarif plein : 270€ pour l’année (cotisation comprise)
    • Tarif réduit*  : 210€ pour l’année (cotisation comprise)
  • Ecriture Adultes et Etudiants :
    • Tarif plein : 210€ pour l’année (cotisation comprise)
    • Tarif réduit* : 165€ pour l’année (cotisation comprise)

Pour tous les ateliers : 

  • *Tarifs réduits : moins de 18 ans, étudiants, minima sociaux (rsa, minimum vieillesse), demandeurs d’emploi
  • Offre « Duo : Théâtre + Ecriture » = -15% sur le montant de l’atelier d’écriture (hors cotisation)
  • Réduction « Famille – Ateliers » = -15% pour les membres d’une même famille à partir du deuxième membre de la famille inscrit (hors cotisation)

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Stages Trios Artistiques – Vacances scolaires : 115€ la semaine + 15€ pour les non adhérents.

Ce tarif comprend la garderie des enfants de 8h30 à 9h30, les activités débutant à 9h30.

N.B : réduction « Famille-Stages » = -10% sur le total hors cotisation pour les membres d’une même famille, à partir du deuxième membre de la famille inscrit (hors cotisation).

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Extrait du règlement intérieur :

Pour les ateliers, l’inscription et l’engagement sont valables pour l’année scolaire, c’est-à-dire, de septembre 2019 à août 2020. L’inscription est validée du moment où l’association reçoit le règlement complet. Elle comprend la cotisation à l’association qui s’élève à 15 euros. Elle est définitivement acquise, même cas en cas de démission, d’exclusion, ou de décès d’un membre en cours d’année.

Pour les stages, l’adhésion est comprise lors de la première inscription. Elle est définitivement acquise, même cas en cas de démission, d’exclusion, ou de décès d’un membre en cours d’année jusqu’au 31 août 2020. Ensuite, elle donne accès au tarif adhérent pour les autres sessions de stages.

Le règlement doit être effectué intégralement à l’inscription, en espèces, en chèques (à l’ordre de « L’aparté »), par carte bleue ou virement via le site Helloasso.com (pour bénéficier de la réduction famille et/ou duo, contactez-nous).

La clôture des inscriptions pour les ateliers est fixée au 30 septembre 2019. 

Pour faciliter le paiement des ateliers, nous acceptons la remise de plusieurs chèques au moment de l’inscription, dont l’encaissement pourra être différé dans le courant de l’année.

Nous rappelons que l’inscription et l’engagement sont valables pour l’année. En cas d’arrêt d’atelier, aucun remboursement ne pourra avoir lieu sauf pour cas de raisons médicales ou professionnelles (ex : mutation) et uniquement sur justificatif. Dans ces situations, les trimestres non débutés pourront être remboursés.

N‘hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin de renseignements supplémentaires :

associationlaparte@gmail.com / 06.51.40.48.68

Les statuts de L’aparté

[STATUTS D’ASSOCIATION DECLAREE SOUS LE REGIME DE LA LOI DU 01/07/1901]

ARTICLE 1 – Titre

Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901 ayant pour titre : « L’aparté »

ARTICLE 2 – Objet

Cette association a pour but de permettre la découverte, l’initiation et la pratique d’activités culturelles et artistiques.

ARTICLE 3 – Siège social

Le siège social est fixé à Gardanne dans les Bouches du Rhône.

Il pourra être transféré par simple décision du conseil d’administration.

ARTICLE 4 – Les membres

Les membres effectifs de l’association sont :

  1. a) Les membres d’honneur
  2. b) Les membres bienfaiteurs
  3. c) Les membres fondateurs
  4. e) Les membres actifs
  5. f) Les membres salariés et bénévoles

ARTICLE 5 – Acquisition de la qualité de membre

  • Sont les membres d’honneur ceux qui ont rendu des services signalés à l’association ; ils sont dispensés de cotisation. Ils participent de manière délibérative aux Assemblées générales.
  • Sont les membres bienfaiteurs les personnes qui versent une cotisation dont le montant est supérieur au montant de la cotisation annuelle proposée chaque année par le conseil d’administration. Ils participent de manière délibérative aux Assemblées générales.
  • Sont les membres fondateurs, Mesdames Agresti Marion et Baldo Aurélie qui ont créé l’association. Ils sont dispensés de cotisations. Ils participent de manière délibérative aux Assemblées générales.
  • Sont les membres actifs ceux qui s’acquittent d’une cotisation, dont le montant est déterminé en conseil d’administration, qu’ils participent ou non aux activités de l’association. Ils participent de manière délibérative aux Assemblées générales.
  • Sont les membres salariés les personnes engagées de manière permanente ou en vacation pour le compte de l’association. Sont les membres bénévoles les personnes animant bénévolement des activités pour le compte de l’association. Entre également dans cette catégorie de membre, les personnes morales et les personnes physiques qui exercent une activité comprise dans l’objet social de l’association pour le compte de celle-ci sans pour autant avoir la qualité de salarié ou de bénévole. Ils sont dispensés de cotisations. Ils participent de manière consultative aux Assemblées générales.

Les cotisations sont valables pour l’année allant de septembre de l’année N à août de l’année N+1.

ARTICLE 6

La qualité de membre se perd par :

  • la démission
  • le décès
  • la radiation, prononcée par le conseil d’administration pour non-paiement de la cotisation ou non paiement des activités ou pour motif grave. L’intéressé sera invité par lettre recommandée avec avis de réception à se présenter devant le bureau pour fournir des explications. La convocation comportera les motifs de l’éventuelle radiation. Si l’intéressé est dans l’impossibilité de se présenter ce jour-là, le conseil d’administration prévoira le report de l’entretien avec ce dernier dans un délai de deux semaines. Si l’intéressé ne se présente pas à cette deuxième convocation, le bureau pourra décider, à la majorité absolue, de sa radiation, sans qu’il ait l’occasion d’exercer ses droits de défense.

Si l’intéressé ne se présente pas, sans être excusé, le bureau pourra décider, à la majorité absolue de sa radiation avec effet immédiat.

Si l’intéressé se présente devant le bureau afin de régulariser sa situation, il pourra fournir une défense orale. Suite à cet entretien, le bureau décidera, à la majorité absolue, du sort de l’intéressé.

Le conseil d’administration informera l’intéressé par lettre recommandée avec avis de réception de la décision du bureau dans un délai d’un mois à compter de l’entretien.

Ces règles sont applicables aux membres du conseil d’administration, du bureau. Le dirigeant concerné n’aura pas le droit de participer au vote concernant son éventuelle radiation. Le vote devra être effectué à la majorité absolue.

ARTICLE 7 – Ressources de l’association

Les ressources de l’association comprennent :

  • le montant des cotisations,
  • les subventions de l’Union européenne, de l’Etat, des Régions, des Départements et des Communes,
  • les recettes des événements créés par l’association,
  • le paiement des activités proposées par l’association,
  • les aides financières des mécènes,
  • les dons matériels et financiers.

Cette liste n’est pas exhaustive.

Il est tenu une comptabilité conformément aux dispositions du règlement du 16 février 1999 relatif aux modalités d’établissement des comptes annuels des associations et fondations. Ces documents doivent être établis dans les six mois suivant la clôture de l’exercice.

ARTICLE 8 – Conseil d’administration

L’association est dirigée par un conseil de 5 membres.

Les membres fondateurs de l’association ont la qualité de membre du conseil d’administration de plein droit. Le bénéfice de cette qualité est suspendu dès lors que l’une ou l’autre de ces personnes sera amenée à exercer une activité salariée pour le compte de l’association, pour la durée du contrat.

En conséquence, le cas échéant la ou les personnes concernées ne pourront plus exercer les fonctions de direction pour le temps de la suspension de leur mandat.

Les membres restants sont élus pour deux ans par l’assemblée générale. Les membres sont rééligibles.

Le Conseil d’administration choisit parmi ses membres au scrutin secret un bureau composé de : un président, un secrétaire et s’il y a lieu un secrétaire adjoint, un trésorier et, si besoin un trésorier adjoint.

En cas de vacances, le conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par la prochaine assemblée générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l’époque où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés.

De même que si, pour des raisons professionnelles ou personnelles, un des membres de droit doit céder sa fonction au sein de l’association temporairement, il récupérera sa fonction à son retour. Pendant son absence, un membre, élu à la majorité par le conseil d’administration, le remplacera.

ARTICLE 9 – Rôles et pouvoirs des organes d’administration et de direction

Les organes d’administration et de direction sont le conseil d’administration et le bureau de l’association.

Le conseil d’administration se prononcera sur toutes les décisions engageant l’association vis-à-vis des tiers.

Le bureau se prononcera sur toutes les questions administratives courantes.

Toutes les décisions seront prises de manière collégiale. Le président n’engagera pas seul l’association vis-à-vis des tiers.

ARTICLE 10 – Réunion du conseil d’administration

Le conseil d’administration se réunit au moins tous les six mois sur convocation du président ou sur la demande du quart de ses membres.

Les décisions sont prises à la majorité des voix. En cas de partage, la voix du président est prépondérante.

Tout membre du conseil qui, sans excuse, n’aura pas assisté à trois réunions consécutives, pourra être considéré comme démissionnaire.

Nul ne peut faire partie du conseil s’il n’est pas majeur et s’il n’est pas membre de l’association.

ARTICLE 11 – Assemblée générale ordinaire

L’assemble générale ordinaire comprend les membres effectifs de l’association. Tous peuvent participer et s’exprimer lors de l’assemblée. Ont la qualité de votant les membres actifs, fondateurs, bienfaiteurs et d’honneurs.

L’assemblée générale ordinaire se réunit chaque année en octobre. Quinze jours avant la date fixée, les membres de l’association sont convoqués par les soins du secrétaire. L’ordre du jour est arrêté par le bureau et indiqué sur les convocations.

Le président, assisté des membres du conseil, préside l’assemblée et expose la situation morale de l’association.

Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l’approbation de l’assemblée.

Ne devront être traitées, lors de l’assemblée générale, que les questions soumises à l’ordre du jour. 

Tous les deux ans, il est procédé, après épuisement de l’ordre du jour, au remplacement du conseil sortant.

L’élection du conseil d’administration s’effectue par un vote à main levée, à la majorité simple, après annonce des candidatures.

ARTICLE 12 – Assemblée générale extraordinaire

Si besoin est, ou sur la demande de la moitié plus un des membres inscrits, le président peut convoquer une assemblée générale extraordinaire, suivant les formalités prévues par l’article 11.

ARTICLE 13 – Règlement intérieur

Un règlement intérieur est établi par le conseil d’administration qui le fait alors approuver par l’assemblée générale. Ce règlement est destiné à fixer les points non prévus par les statuts.

ARTICLE 14- Défraiements

Une indemnisation des frais occasionnés sera envisagée pour les membres de l’association qui ont la charge d’une activité déterminée et régulière au sein de l’association. Ils seront désignés par le conseil d’administration.

ARTICLE 15 – Modification des statuts

La demande de modification sera soumise au Conseil d’administration, qui devra l’approuver par un vote à la majorité absolue de tous ses membres.

ARTICLE 16- Dissolution

En cas de dissolution prononcée par les deux tiers au moins des membres présents à l’assemblée générale, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci et l’actif, s’il y a lieu est dévolu conformément à l’article 9 de la loi du 01/07/1901 et au décret du 16/08/1901.

Si l’activité de l’association nécessite un changement de statut juridique, elle pourra être dissoute. La dissolution devra être décidée à la majorité absolue par le conseil d’administration et ratifiée par les deux tiers au moins des membres présents à l’assemblée générale.

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Statuts certifiés conformes le 14 novembre 2016.

Le Président – Julien Neau