Règlement intérieur de l’association
Année 2022-2023
Ouvrir le Règlement L’aparté 2022-2023 en format pdf pour l’enregistrer.
Préambule
Le présent règlement s’applique à tous les membres de l’association L’aparté.
Le siège social se situe à la Maison de la vie associative, avenue du 8 mai 1945, 13120 Gardanne.
Téléphone : 06 51 40 48 68
Mail : associationlaparte@gmail.com
Site internet : http://www.associationlaparte.com
Réseaux sociaux :





Les moyens de communication de l’association sont :
- par mail
- par sms
- via les newsletters
- sur le site internet
- sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Youtube, Twitter, Linkedin)
Article 1 – Activités proposées par l’association
Ateliers hebdomadaires et bimensuels amateurs :
- Théâtre pour enfants 5-10 ans, adolescents 11-16 ans et étudiants-adultes à partir de 17 ans
- Écriture pour étudiants-adultes à partir de 14 ans
Les ateliers sont ouverts sous réserve d’avoir au minimum 7 membres inscrits par atelier, maximum 10 pour les groupes enfants, 12 pour les groupes adolescents et adultes.
Stages pendant les vacances scolaires pour les 7-14 ans (5 jours)
Sous réserve d’avoir au minimum 7 participants par groupe, 12 maximum par groupe.
Interventions extérieures :
- Écriture
- Théâtre
- Clown
- Arts créatifs
Organisations d’événements :
- Festeenval
- Chasse au trésor
- Sorties théâtrales
- Soirées festives
- Anniversaires Théâtre à domicile
- Autres
Diffusion de spectacles professionnels “Cellule de crise” et “Les femmes savantes”
Création de documents de communication (affiche, flyer, programme, etc…)
D’autres activités peuvent être rajoutées en cours d’année.
Article 2 – Admission et cotisation
La cotisation est valable pour l’année scolaire, c’est-à-dire, du 1er septembre 2022 au 31 août 2023. Elle est définitivement acquise, même cas en cas de démission, d’exclusion, ou de décès d’un membre en cours d’année.
L’inscription aux ateliers est validée du moment où l’association reçoit le règlement complet. Elle comprend la cotisation à l’association qui s’élève à 15 euros ainsi qu’un t-shirt aux couleurs de l’année.
Pour les stages, l’adhésion est comprise lors de la première inscription. Elle est définitivement acquise, même cas en cas de démission, d’exclusion, ou de décès d’un membre en cours d’année jusqu’au 31 août 2023. Ensuite, elle donne accès au tarif adhérent pour les autres sessions de stages ou activités de l’association.
Article 3 – Assemblée générale
L’assemblée générale ordinaire comprend tous les membres cotisants de l’association.
L’assemblée générale ordinaire se réunit chaque année scolaire, au premier trimestre. Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l’association sont convoqués par les soins du secrétaire. L’ordre du jour est arrêté par le bureau et indiqué sur les convocations.
Le président, assisté des membres du conseil, préside l’assemblée et expose la situation morale de l’association.
Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l’approbation de l’assemblée.
Tous les deux ans, il est procédé, après épuisement de l’ordre du jour, au remplacement du conseil sortant.
L’élection du conseil d’administration s’effectue par un vote à main levée, à la majorité simple, après annonce des candidatures.
Vote par procuration : si un membre de l’association ne peut assister personnellement à une assemblée, il peut s’y faire représenter par un mandataire, après en avoir informé par lettre le conseil d’administration.
Article 4 – Tarifs des prestations et modalités de paiement
Le règlement doit être effectué intégralement à l’inscription, en espèces, en chèques (à l’ordre de « L’aparté ») ou par carte bleue via le site Helloasso.com (pour bénéficier de la réduction famille et/ou duo, contactez-nous).
Pour les ateliers, la première séance (essai) est gratuite. Le règlement doit être effectué intégralement avant la deuxième séance.
Pour faciliter le paiement, nous acceptons la remise de plusieurs chèques au moment de l’inscription, dont l’encaissement pourra être différé dans le courant de l’année.
Nous acceptons les cartes éco-asso, carte Cjeune (ex-Collégiens de Provence) et les chèques-vacances.
Nous rappelons que l’inscription aux ateliers et l’engagement sont valables pour l’année. En cas d’arrêt d’atelier, aucun remboursement ne pourra avoir lieu sauf pour cas de raisons médicales ou professionnelles (exemple : mutation) et uniquement sur justificatif. Dans ces situations, les trimestres non débutés pourront être remboursés.
Ateliers hebdomadaires et bimensuels :
- Théâtre 5-12 ans : 279€ pour l’année (cotisation + t-shirt compris)
Ce tarif comprend l’achat des costumes et décors
- Théâtre 13-16 ans : 339€ pour l’année (cotisation + t-shirt compris)
Ce tarif comprend l’achat des costumes et décors
- Théâtre Adultes et Étudiants :
- Tarif plein : 399€ pour l’année (cotisation + t-shirt compris)
- Tarif réduit* : 339€ pour l’année (cotisation + t-shirt compris)
- Écriture Adultes et Étudiants :
- Tarif plein : 273€ pour l’année (cotisation + t-shirt compris)
- Tarifs réduits* : 213€ pour l’année (cotisation + t-shirt compris)
*Tarifs réduits : étudiants, minima sociaux (rsa, minimum vieillesse), demandeurs d’emploi
Pour tous les ateliers :
- Offre « Duo : Théâtre + Ecriture » = -15% sur le montant de l’atelier d’écriture (hors cotisation)
- Réduction « Famille – Ateliers » = -15% pour les membres d’une même famille à partir du deuxième membre de la famille inscrit (hors cotisation).
Stages :
Trios artistiques : 120€ + 15€ pour les non adhérents.
Ce tarif comprend la garde possible des enfants de 8h45 à 9h30, les activités débutant à 9h30.
N.B : réduction « Famille-Stages » = -10% sur le total hors cotisation pour les membres d’une même famille, à partir du deuxième membre de la famille inscrit.
Article 5 – Contenu pédagogique
Pour les groupes de 5 à 7 ans : nous travaillerons sur le positionnement du corps dans l’espace, la conscience de soi, du public, qui sont les bases mêmes du théâtre, plutôt que sur le texte, qui vient ensuite. Le spectacle reposera beaucoup sur des chorégraphies de groupe, qui les connectent les uns aux autres et leur apprennent à prendre en compte leurs partenaires scéniques.
Pour les groupes de 8 à 16 ans : de septembre à décembre, les enfants s’initiront aux bases du théâtre avec un échauffement ludique en début de séance, des exercices sur la Voix et sur le Corps (mimes, déplacements, etc…) et des séances d’improvisation. Cette étape est importante pour qu’ils acquièrent une confiance et certaines « techniques ».
A partir de janvier, tout en continuant d’approfondir les bases, le groupe commencera la préparation du spectacle de fin d’année qui sera présenté dans le courant du mois de juin au cours de la Fête de l’association.
Pour les groupes adultes Théâtre : le but de ces ateliers est d’initier et d’approfondir sa pratique théâtrale : travail sur la Voix (intensité, intonations, rythme), sur le corps (déplacements, mimes, …), …
L’année se compose ainsi :
- Durant le premier trimestre, nous (re)voyons, à travers divers exercices, les bases théâtrales (placement de la voix, déplacements, travail sur les émotions) et nous travaillons l’imaginaire à partir d’improvisations.
- Le deuxième trimestre permet ensuite de réunir l’ensemble des éléments et de travailler sur des textes, monologues ou scènes de groupe.
- Il est toujours bon et intéressant de se confronter à la scène et de travailler un personnage sur une certaine durée. Ainsi, lors du troisième trimestre, les participants prépareront un spectacle (saynètes ou pièce) qui sera présenté durant la Fête de fin d’année de l’association au mois de Juin.
Nous choisissons de limiter le nombre d’inscrits dans nos ateliers (10 pour les groupes enfants, 12 pour les groupes adolescents et adultes) afin de pouvoir proposer les meilleures conditions possibles de travail pour les participants et pour que chacun puisse progresser à son rythme.
Article 6 – Calendrier des activités
Ateliers :
Les ateliers démarrent la semaine du 12 septembre 2022 (séance d’essai)
Les ateliers sont suspendus pendant les vacances scolaires :
Vacances de la Toussaint : du 22 octobre au 7 novembre 2022
Vacances des fêtes de fin d’année : du 17 décembre 2022 au 3 janvier 2023
Vacances d’Hiver : du 11 février au 27 février 2023
Vacances de Printemps : du 15 avril au 2 mai 2023
Sauf demande particulière des professeurs, les ateliers n’ont pas lieu les jours fériés.
Les spectacles de fin d’année ont lieu dans le courant du mois de juin (date précisée en janvier 2023 via la newsletter, le site internet et la page Facebook de l’association).
Derniers ateliers la semaine du 19 juin 2022.
Stages :
Les stages multi-activités artistiques sont organisés à chaque vacances scolaires (hors Noël) toute l’année. Voir les dates et programmes sur notre site internet.
N.B : Ce calendrier est sous réserve de modifications.
Article 7 – Hygiène et sécurité
- Les membres de l’association doivent respecter les règles d’hygiène et de sécurité nécessaires à la préservation des locaux et du matériel ainsi que des personnes.
- Les adhérents s’engagent à respecter les locaux abritant les activités de l’association ainsi que le matériel en ne commettant aucune dégradation
- Les adhérents s’engagent à ne pas commettre d’acte de violence ou d’acte malveillant envers d’autres membres de l’association, le personnel de l’association et les tiers.
- Les professeurs peuvent prendre toutes mesures nécessaires à la cessation des comportements contrevenants aux règles d’hygiène et de sécurité.
- Les contrevenants aux règles d’hygiène et de sécurité s’exposent à des sanctions disciplinaires pouvant aller jusqu’à l’exclusion définitive de l’association.
- Toute personne ne justifiant pas d’une police d’assurance de responsabilité civile couvrant les dommages causés aux tiers ainsi que les dommages personnels ne peut être acceptée au sein des ateliers.
Article 8 – Indemnités de remboursement
Seuls les administrateurs et les bénévoles, peuvent prétendre au remboursement des frais engagés dans le cadre de leurs fonctions et sur justifications. Les défraiements des déplacements sont fait selon le barème des indemnités kilométriques. Le calcul est basé sur le nombre de déplacements nécessaires dans le cadre de l’activité.
Article 9 – Modification du règlement intérieur
Le règlement intérieur est établi par le conseil d’administration qui le fait alors approuver par l’assemblée générale. Ce règlement est destiné à fixer les points non prévus par les statuts notamment ceux qui ont trait à l’administration interne de l’association.