Règlement intérieur de l’association

Année 2019-2020

Préambule
Le présent règlement s’applique à tous les membres de l’association L’aparté.

Le siège social se situe à la Maison de la vie associative, avenue du 8 mai 1945, 13120 Gardanne.

Téléphone : 06 51 40 48 68

Mail : associationlaparte@gmail.com

Site internet : http://www.associationlaparte.com

Réseaux sociaux :

Les moyens de communication de l’association sont :

  • par mail
  • par sms
  • via les newsletters
  • sur le site internet
  • sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram)

Article 1 – Activités proposées par l’association

Ateliers hebdomadaires et bimensuels :

(sous réserve d’avoir au minimum 5 membres inscrits)

  • Théâtre pour enfants 6-10 ans, adolescents 11-15 ans et étudiants-adultes à partir de 16 ans
  • Ecriture pour étudiants-adultes à partir de 16 ans

Stages :

(sous réserve d’avoir au minimum 6 participants par groupe)

  • Trios artistiques pendant les vacances scolaires pour les 7-10 ans et les 11-15 ans

Interventions extérieures :

  • Ecriture
  • Théâtre
  • Marionnettes
  • Clown
  • Photo

Organisations d’événements :

  • Festeenval
  • Chasse au trésor
  • Sorties théâtrales
  • Autres

Diffusion du spectacle professionnel « Cellule de crise »

Création de documents de communication(affiche, flyer, programme, etc…)

D’autres activités peuvent être rajoutées en cours d’année.

Article 2 – Admission et cotisation

Pour les ateliers, l’inscription et l’engagement sont valables pour l’année scolaire, c’est-à-dire, de septembre 2019 à août 2020. L’inscription est validée du moment où l’association reçoit le règlement complet. Elle comprend la cotisation à l’association qui s’élève à 15 euros. Elle est définitivement acquise, même cas en cas de démission, d’exclusion, ou de décès d’un membre en cours d’année.

Pour les stages, l’adhésion est comprise lors de la première inscription. Elle est définitivement acquise, même en cas de démission, d’exclusion, ou de décès d’un membre en cours d’année jusqu’au 31 août 2020. Ensuite, elle donne accès au tarif adhérent pour les autres sessions de stages.

 Article 4 – Assemblée générale

L’assemble générale ordinaire comprend tous les membres cotisants de l’association à quelque titre qu’ils soient affiliés.

L’assemblée générale ordinaire se réunit chaque année au mois de novembre. Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l’association sont convoqués par les soins du secrétaire. L’ordre du jour est arrêté par le bureau et indiqué sur les convocations.

Le président, assisté des membres du conseil, préside l’assemblée et expose la situation morale de l’association.

Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l’approbation de l’assemblée.

Tous les deux ans, il est procédé, après épuisement de l’ordre du jour, au remplacement du conseil sortant.

L’élection du conseil d’administration s’effectue par un vote à main levée, à la majorité simple, après annonce des candidatures.

Vote par procuration : Si un membre de l’association ne peut assister personnellement à une assemblée, il peut s’y faire représenter par un mandataire, après en avoir informé par lettre le conseil d’administration.

Article 5 – Tarifs des prestations et modalités de paiement

Le règlement doit être effectué intégralement à l’inscription, en espèces, en chèques ou par carte bleue via le site Helloasso (pour bénéficier de la réduction famille et/ou duo, contactez-nous). La clôture des inscriptions est fixée au 30 septembre 2019.

Pour faciliter le paiement, nous acceptons la remise de plusieurs chèques au moment de l’inscription, dont l’encaissement pourra être différé dans le courant de l’année.

Nous rappelons que l’inscription et l’engagement sont valables pour l’année. En cas d’arrêt d’atelier, aucun remboursement ne pourra avoir lieu sauf pour cas de raisons médicales ou professionnelles (ex : mutation) et uniquement sur justificatif. Dans ces situations, les trimestres non débutés pourront être remboursés.

Ateliers hebdomadaires et bimensuels :

  • Théâtre Enfants et Ados / Éveil Artistique : 270€ pour l’année (cotisation comprise)

Ce tarif comprend l’achat des costumes et des décors ainsi qu’une sortie théâtrale dans l’année.

  • Théâtre Adultes et Etudiants :
    • Tarif plein : 270€ pour l’année (cotisation comprise)
    • Tarifs réduits : 210€ pour l’année (cotisation comprise)
  • Ecriture Adultes et Etudiants :
    • Tarif plein : 210€ pour l’année (cotisation comprise)
    • Tarifs réduits : 165€ pour l’année (cotisation comprise)

Pour tous les ateliers :

  • Tarifs réduits : étudiants, minima sociaux (rsa, minimum vieillesse), demandeurs d’emploi
  • Offre « Duo : Théâtre + Ecriture » = -15% sur le montant de l’atelier d’écriture (hors cotisation)
  • Réduction « Famille – Ateliers » = -15% pour les membres d’une même famille à partir du deuxième membre de la famille inscrit (hors cotisation).

Stages Trios Artistiques – Vacances scolaires : 115€ la semaine + 15€ pour les non adhérents.

Ce tarif comprend la garde possible des enfants de 8h30 à 9h30, les activités débutant à 9h30.

N.B : Réduction « Famille-Stages » = -10% sur le total hors cotisation pour les membres d’une même famille, à partir du deuxième membre de la famille inscrit.

Article 6 – Planning et calendrier des activités  

planning activités 19-20

Les ateliers sont suspendus pendant les vacances scolaires :

Vacances de la Toussaint : du 19 octobre au 3 novembre 2019

Vacances de Noël :du 21 décembre au 5 janvier 2020

Vacances d’Hiver : du 15 février au 1ermars 2020

Vacances de Printemps : du 11 au 26 avril 2020

Sauf demande particulière des animateurs, les ateliers n’ont pas lieu les jours fériés : lundi 11 novembre 2019, jeudi 21 mai 2020, lundi 1erjuin 2020.

Les spectacles de fin d’année ont lieu dans le courant du mois de juin (date précisée en janvier 2020 via la newsletter, le site internet et la page Facebook de l’association).

Derniers ateliers la semaine du 22 juin 2020.

N.B : Ce calendrier est sous réserve de modifications. Un minimum de 5 personnes inscrites est requis pour l’ouverture des ateliers, 6 (par groupe) pour les stages.

Article 7 – Hygiène et sécurité

  • Les membres de l’association doivent respecter les règles d’hygiène et de sécurité nécessaires à la préservation des locaux et du matériel ainsi que des personnes.
  • Les animateurs peuvent prendre toutes mesures nécessaires à la cessation des comportements contrevenants aux règles d’hygiène et de sécurité.
  • Les contrevenants aux règles d’hygiène et de sécurité s’exposent à des sanctions disciplinaires pouvant aller jusqu’à l’exclusion définitive de l’association.
  • Toute personne ne justifiant pas d’une police d’assurance de responsabilité civile couvrant les dommages causés aux tiers ainsi que les dommages personnels ne peut être acceptée au sein des ateliers.

Article 8 – Indemnités de remboursement

Seuls les administrateurs et les bénévoles, peuvent prétendre au remboursement des frais engagés dans le cadre de leurs fonctions et sur justifications.

Les bénévoles sont défrayés de leurs déplacements selon le barème des indemnités kilométriques. Le calcul est basé sur le nombre de déplacements nécessaires (domicile-atelier) pour l’atelier. Si une séance ou un stage est ajouté au déroulement habituel, le bénévole doit en informer l’administrateur afin de procéder à la régulation du défraiement correspondant.

Article 9 – Modification du règlement intérieur

Le règlement intérieur est établi par le conseil d’administration qui le fait alors approuver par l’assemblée générale. Ce règlement est destiné à fixer les points non prévus par les statuts notamment ceux qui ont trait à l’administration interne de l’association.